كيفية استخدام اكسيل بالحسابات

=IF(B4=0;A3;A3+1)

شرح المعادلة

فى هذه المعادلة نطلب من البرنامج النظر للخلية b4 وهى الخلية التى تقع تحت عمود التاريخ فلو لم يجد فيها اى شئ (وعوضنا عن عدم كتابة اى شئ برقم 0) اكتب الرقم الموجود فى الخلية التى تسبقها وفى هذه الحالة رقم الخلية هو a3

النتيجة سوف يقوم البرنامج بكتابة الرقم 1 فى نفس الخلية حيث اننا لم نقوم بكاتبة اى تاريخ فى خانة التاريخ اما لو قمنا بكاتبة اى تاريخ فسوف يقوم باضافة 1 على محتويات الخلية a3 اى انه سوف يقوم بكتابة رقم 2

وهكذا بحمد الله استطعنا ان نكون رقم القيد بطريقة اوتوماتكية بدون تدخل منا بحث اننا لو لم نكتب اى شئ فى خانة التاريخ سوف يقوم البرنامج بتكرار رقم القيد السابق

نقوم بنسخ المعادلة على باقى الجدول كل حسب احتياجاته وحسب عدد القيود التى من الممكن ان تواجه خلال الشهر

العمود الثانى وهو عمود التاريخ كما اتفقنا سابقاً لا يتم كتابة اى تاريخ الا فى حالة القيود الجديدة

فى العمود المخصص للكود

فلو فرض اننا سحبنا 100 جنيه من البنك واودعناهم فى خزينة المشروع

100 من حـ/ الخزينة

100 الى حـ/ البنك

توضع بالصوره التالية

والآن سوف نقوم بكتابة المعادلات الخاصة بخانة المدين والدائن بالخزينة والتى سبق الاتفاق على ان يكون كود الخزينة على سبيل المثال (1)

فى خانة المدين نكتب المعادلة التالية

=IF(C3=1;F3;0)

وفى خانة الدائن نكتب المعادلة

=IF(D3=1;F3;0)

معنى معادلة الدائن اذهب الى خانة الكود مدين لو انه تم كتابة رقم 1 فيها اكتب القيمة المكتوبة فى خانة القيمه فى الجانب المدين لو لم يكتب شئ اكتب صفر

كذلك معادلة الدائن اذهب الى خانة الكود دائن لو كتب فيها 1 اذهب الى خانة القيمه واطبع الرقم المكتوب بها فى خانة الدائن خزينة لو لم يكتب رقم 1 اكتب صفر

وعليه تم برمجة الاكواد والمعادلات الخاصه بالخزينة وبالمثل نستطيع كتابة جميع المعادلات رى مع استبدال رقم الخزينة (1) الى رقم الكود المناسب على سبيل المثال البنك (2) ... الخ

ليصبح الجدول كما هو مبين فى الصوره

بهذه الطريقه تم انشاء دفتر اليومية الامريكانى يتبقى ان نضيف خانة المجموع فى اسفل الجدول ومنه نستطيع معرفة ميزان المراجعة بالارصدة وسوف نقوم انشاء الله باستكمال الشرح فى اوقات اخرى