دورة محاسبة مجانية

سؤال:_ ما هو الفرق بين مجمل الربح وصافي الربح والربح الحدي ؟
مجمل الربح = صافي المبيعات – تكلفة البضاعة المباعة
صافي الربح = إجمالي الإيرادات – إجمالي المصروفات
الربح الحدي = سعر بيع الوحدة – التكلفة المتغيرة للوحدة ( ويسمى أيضاً هامش الربح )
سؤال :_ ما هو المصروف المدفوع مقدماً ؟
هو مصروف دفع أثناء الفترة المالية الحالية ولكنه يخص فترات قادمة .
مثال :_ دفعت شركة مبلغ 18000ج قيمة إيجار شقة يبدأ من 1/4/2003 وينتهي في 31/3/2004 ، وضح المعالجة المحاسبية لهذا المصروف ؟
الإيجار الشهري = 18000 ÷ 12 = 1500 ج شهرياً .
ما يخص عام 2003 هو 9 شهور من 4/2003 حتى 12/2003 = 1500× 9 = 13500 ج
ما يخص عام 2004 هو 3 شهور من 1/2004 حتى 3 /2004 = 1500 × 3 = 4500 ج
13500 المصاريف العمومية [ إيجار ]
4500 المصروفات المدفوعة مقدماً
18000 الصندوق
( قــيـــد ســـــداد )
سؤال :_ ما هو المصروف المستحق ؟
هو المصروف الذي يخص الفترة المالية الحالية ولكنه لم يدفع خلالها .
مثال : بلغت أجور شهر ديسمبر5000 ج لم تدفع حتى الميزانية ، ما هي المعالجة المحاسبية للمصروف؟
5000 المصروفات العمومية [ أجور ]
5000 المصروفات المستحقة [ أرصدة دائنة ]
( قــيـــد إســتحــقاق )
سؤال :_
ما هي المعالجة المحاسبية للمصروف المقدم والمصروف المستحق في العام القادم من خلال المثالين السابقين ؟
أ. المصروف المدفوع مقدماً :
4500 المصاريف العمومية [ أيجار ]
4500 المصروفات المدفوعة مقدماً
( قــيـــد إســتحــقاق )
ب. المصروف المستحق :
5000 المصروفات المستحقة
5000 الصندوق
( قــيـــد ســـــداد )
سؤال : ما هو الإيراد المستحق ؟
هو إيراد يخص الفترة المالية الحالية ولكنه لم يحصل بعد .
مثال :_
شركة تؤجر سيارتها بإيجار شهري 1000 ج ولم تحصل إيجار منذ شهرين
2000 الإيراد المستحق
2000 الإيرادات
( قــيـــد إســتحــقاق )

الدورة المحاسبية
تطبق الدورة المحاسبية في كافة أنواع المنشآت ، صغيرة كانت أو كبيرة ، فردية أو غير فردية ، وهي عبارة عن :_
المستندات قيد يومي يومية أمريكية قيد شهري اليومية العامة
الأستاذ المساعد الأستاذ العام
ميزان المراجعة
بالمجاميع بالأرصدة
قائمة الدخل
المركز المالي
شكل قيد اليومية
التاريخ:00/00/0000
رقم القيد : 000000
منه له البيــــان


ما هي الدفاتر القانونية :_
هي الدفاتر التي لا يجوز فيها الشطب ولا الكشط ولا التحشير ولا ترك فراغات ، وهي دفاتر مرقم صفحاتها ومختومة من الشهر العقاري ، والدفاتر هي :
اليومية العامة . 2. دفتر الجرد . 3.دفتر محاضر جلسات الجمعية العامة .
مثال :_إليك ميزانية العام السابق 2003، والمطلوب :أ]عمل القيد الإفتتاحي والتسجيل بالدفاتر
الميزانية في 31/12/2003
100000 أصول ثابتة
50000 مخزون
80000 العملاء
30000 الأرصدة المدينه
90000 الصندوق
100000 البنك
450000 200000 راس المال
50000 الإحتياطي
90000 القروض
20000 المخصصات
70000 الموردين 20000 الأرصدة الدائنة
450000
1- المدينين
العملاء أرصدة مدينة
مستحقات المنشأة عن مزاولة مستحقات المنشأة الأخرى
النشاط الرئيسي لها بالأجل - سلف عاملين .
- عهد مالية .
- مصروف مقدم .
- إيراد مستحق .
- عجز غير مسموح بالخزينة والمخازن.
2- الدائنين
الموردين أرصدة دائنة
التزمات على المنشأة عن شراء التزمات لجهات أخرى
أصول ثابتة أو بضاعة بالأجل - مصلحة الضرائب .
- هيئة التأمينات الإجتماعية .
- مصروف مستحق .
- إيراد مقدم .
- دائنو التوزيعات .

3 _ الإيرادات

إيرادات تخص النشاط إيرادات لا تخص النشاط
المبيعات إيرادات أخرى أرباح رأسمالية
1. فوائد الوادئع متعلقة ببيع أصل ثابت
2. أرباح بيع مخلفات إنتاج
3. خصم مكتسب
4. إيرادات أوراق مالية
5. فروق عملة
4 _ المصروفات
مصروفات المشتريات مصروفات المبيعات مصروفات عمومية م. رأسمالية
كل مبلغ يصرف من أجل كل مبلغ يصرف من كل مبلغ يصرف من كل مبلغ يصرف
إقتناء مادة خام / بضاعة أجل تسويق المنتجات قبل الإدارة لإقتناء أ . ث
أنواعها
- مصارف نقل الخامات - إعلان عن المنتجات - بدلات إنتقال - م النقل
- م. إعلان عن مناقصة - عملة رجال البيع - الأجور - م التركيب
- عمولة وكلاء الشراء - م. نقل المبيعات - مياه و إنارة - عمولة شراء
- نقل ومشال - م. ضيافة - إعلان طلب شراء
- وقود
- صيانة
- أدوات كتابية
- أتعاب المراجعة
- التأمين على الممتلكات
- مصاريف بنكية

الإهلاك
أولاً : طريقة القسط الثابت :_
إن العوامل التي يستخدم من أجلها الإهلاك هي ثلاث عوامل محددة عالمياً ، وهي:
_ التقادم _ التشغيل _ مضي الوقت
وقد إستخدمنا المعادلة التالية : الإهلاك = قيمة الأصل × المعدل × مدة التشغيل
والمعدل = 100 / عمر الأصل(ويقوم الجهاز المركزي بوضع المعدلات المعمول بها رسمياً في الدولة)
و يتضح أن مصر أختارت سابقاً أن تحسب الإهلاك نتيجة لعامل التشغيل مما ترتب عليه مشاكل متعددة ترتبت على حساب إهلاك ( على سبيل المثال ) لماكينات الغزل والنسيج المشتراة في الخمسينات طبقاً لفترة تشغيلها الفعلية الأمر الذي أدى إلى أن يمتدد عمرها بالدفاتر إلى أكثر من ثلاثون أو أربعون سنه ، وبالتالي عند محاولة شراء ألآت جديدة ( إحلال وتجديد ) أصدمت الإدارة بأمرين :_
1. أن قيمة الآلات الفعلية لا شيء نتيجة قدم طراز وتقنية تلك الآلات .
2. أن قيمة الآلات الجديدة تفوق قيمة القديم بأرقام ضخمة .
الشيء الذي أدى إلى تعثر هذه الصناعة وعدم القدرة على أحيائها كما كانت في الماضي قوية وفعالة في الإقتصاد المصري ، هذا ويطبق الآن المعيار الدولي تفاديا ًلهذه المشاكل :
الإهلاك = قيمة الأصل × المعدل × المدة
ويلاحظ أن المدة غير مرتبطة بفترة التشغيل و أنما هي المدة التي يحددها الخبراء كعمر للأصل بغض النظر عن تشغيله خلال هذا العمر أم لا .
مثال :_ فيما يلي بعض الأصول الثابتة ومجمع إهلاكها مع مراعاة أن نسبة الإهلاك 10 %
_ قيمة الأصل: 100000 مجمع إهلاكه : 85000
_ قيمة الأصل: 50000 مجمع إهلاكه : 48000
_ قيمة الأصل: 40000مشتراه فى 1/4/2006 مجمع إهلاكه : ــــــ
100000 × 10 % × 1 سنة = 10000
50000×10%×1 سنة = 5000 لا يتم إضافة كل المبلغ و إلا تجاوز م. الإهلاك قيمة الأصل
4000 × 10 % × 8/12 = 2666.67
الأصل مجمع الإهلاك
100000 95000
50000 50000 يتم إضافة المتمم فقط ( 2000 )
40000 2666.67

ثانيا : طريقة القسط المتناقص :_
الإهلاك = (قيمة الأصل – المخصص ) × المعدل × المدة
وقد أستخدمت هذه المعادلة في مصر ولكن عند تطبيقها بمعدلات الإهلاك المعمول بها أدت إلى نتائج خاطئة حيث لم يحدث أن محصلة مجمع الإهلاك عند نهاية عر الأصل تساوت مع قيمته بل كان هناك فرق يتبقى في قيمة الأصل مهما بلغت سنوات عمر تشغيله ، وفيما يلي نبين طريقة القسط المتناقص وفقاً للمعدل المطبق بأمريكا فقط :
المعدل = عمر الأصل خردة / قيمة الأصل
وتعتبر معادلة إحتساب الإهلاك بالمعدل السابق هي أقوى صيغه لها وأصح معدل وهي تطيق بأمريكا فقط.
وفيما يلي تطبيق طريقة القسط المتناقص بمعدل نسبة عمر الأصل :
السنوات العمر المفيد النسبة قيمة الأصل الإهلاك
1 2 2/3 120000 80000
2 1 1/3 130000 40000
120000
وفي هذه الطريقة يلاحظ أن مجمع الإهلاك في نهاية عمر الأصل = قيمة الأصل
طرق إحتساب الإهلاك
الطريقة المباشرة الطريقة الغير مباشرة
الإهلاك الإهلاك
الأصول الثابتة المخصص
ميزانية ( 90 ) ميزانية ( 90 )
100000 100000
( 10000 ) ( 10000 )
90000 90000
قائمة الدخل قائمة الدخل
10000 10000
ميزانية ( 91 ) ميزانية (91 )
90000 100000
( 10000 ) ( 20000 )
80000 80000
قائمة الدخل قائمة الدخل
10000 10000

خطابات الضمان
تعريف
هو تعهد من البنك بان يضمن شخص ما لدى جهة ما فى موضوع ما بان يدفع مبلغ ما اذا لم يلتزم بشروط التنفيذ
عمولات خطب الضمان = 5 . 00 % أو 1. 0 %
(1) عمولات خطاب الضمان
100000*1. 000 = 1000 جنية
1000 من ح/ المصروفات العمومية ( عمولة )
1000 من ح/ الصندوق
(2) يستعلم البنك عن العميل

إولا : عميل ذو سمعة طيبة ثانيا : عميل بدون سمعة
يتم الحصول على الخطاب الضمان بدون ضمان يتم الحصول على الخطاب بشروط وهى ايداع ولا تجرى قيود نسبة 40% من قيمه الخطاب كوديعه
100000* 40% = 400000 جنية
400000 من ح/ الأرصدة المدينة
400000 إلى ح/ البنك و الصندوق

(3) فى حالة تنفيذ المشروع
إولا : عميل ذو سمعة طيبة ثانيا : عميل بدون سمعة
يتم رد خطاب الضمان ولا تجرى القيود يتم رد الخطاب و يتم الافراج عن الوديعة
ورقة خطاب الضمان فى الشركة ليس لها قيود 400000 من ح/ البنك
( كان لها قيود نظاميه سنة 1966 ثم الغيت ) 40000 إلى ح/ الأرصده المدينه
(تأمين خطاب الضمان )
(4) فى حلة عدم تنفيذ المشروع
إولا : عميل ذو سمعة طيبة ثانيا : عميل بدون سمعة
يتم تكوين مخصص لمقابة الخسارة فى يتم مصادرة الوديعة و تعتبر ديون المعدومة
القضية المرفوعة على الشركة
1000000 من ح/ مخصصت بخلاف اهلاك 400000 من ح/ مصاريف عمومية (ديون معدومة)
1000000 ألى ح/ المخصصت (قضايا) 400000 الى ح/ الارصدة المدينة (تامين)


---
يتم تكوين مخصص ب 600000 بمقابلة خسارة
القضية
----
600000 من ح/ مخصصات بخلاف الاهلاك
600000 الى ح/ مخصصات قضايا

انواع خطابات الضمان
خطاب الضمان تامين ابتدائى مده ثلاث أشهر
خطاب ضمان تامين نهائى مده سنه

بفرض تجديد خطاب الضمان
سوف يأخذ البنك عمولة مرة ثانية
1000 من ح/ المصروفات العمومية (عمولة )
1000 الى ح/ لصندوق
التعامل بعمله أجنبيه

باعت الشركه بضائع بمبلغ 3000 $ سعر الدولار 6 جنيه
باعت الشركه بضائع بمبلغ 4000 $ سعر الدولار 6.5 جنيه
أشترت الشركه بضائع بمبلغ 2000 $ سعر الدولار 7 جنيه
أذا اعلمت ان سعر الدولار فى نهايه العام ب 6.4 جنيه
رصيد اول العام 1000 $ ب 5000 جنيه

18000 من ح/ الصندوق
18000 الى ح/ المبيعات
3000 $ x 6

260 من ح / الصندوق
260 الىح/ المبيعات
4000 $x 6.5
12250 من ح/ المشتريات
12250 الى ح/ الصندوق
2000 x 6.125
49000
- متوسط سعر الدولار = --------- = 6.125
8000
فى نهايه العام يعاد تقييم سعر الدولار حسب سعر السوق
6.4 x 6000 = 38400
فروق العمله بالموجب = 38400 – 36750 = 1650

المراجعة:
1- ميزان المراجعة بالمجاميع: وهو يتضمن مجاميع الجانب المدين ومجاميع الجانب الدائن للحسابات الظاهرة في دفتر الأستاذ في تاريخ أعداد الميزان.
2- ميزان المراجعة بالأرصدة: وهو كشف بأرصدة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة بتاريخ معين.

الهدف من أعداد ميزان المراجعة:
1- كشف الأخطاء فعدم توازن ميزان المراجعة يعتبر مؤشراً مبكراً لوجود خطأ يتعين اكتشافه.
2- التأكد من صحة الإجراءات والأعمال الحسابية والمحاسبية.
3- يعتبر أعداد ميزان المراجعة خطوة ضرورية وأساسية من أجل أعداد الحسابات الختامية التي تبين نتيجة الأعمال والمركز المالي للمنشأة.

المراجعة:
1- ميزان المراجعة بالمجاميع: وهو يتضمن مجاميع الجانب المدين ومجاميع الجانب الدائن للحسابات الظاهرة في دفتر الأستاذ في تاريخ أعداد الميزان.
2- ميزان المراجعة بالأرصدة: وهو كشف بأرصدة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة بتاريخ معين.

الهدف من أعداد ميزان المراجعة:
1- كشف الأخطاء فعدم توازن ميزان المراجعة يعتبر مؤشراً مبكراً لوجود خطأ يتعين اكتشافه.
2- التأكد من صحة الإجراءات والأعمال الحسابية والمحاسبية.
3- يعتبر أعداد ميزان المراجعة خطوة ضرورية وأساسية من أجل أعداد الحسابات الختامية التي تبين نتيجة الأعمال والمركز المالي للمنشأة.

مشكور ورمضان كريم